Отдел комплектует и обрабатывает все материалы, поступающие в библиотечный фонд. Организует читательские алфавитные и систематический каталоги, служебный генеральный алфавитный каталог.

С 1995 г. начато создание электронного каталога. На 01.01.99 внесено 7,2 тыс. названий.

Через обменно-резервный фонд отдел осуществляет обмен и безвозмездную передачу библиотечных материалов в другие библиотеки, продажу непрофильных и излишних изданий.